Multiprojektmanagement – die richtigen Projekte initiieren und erfolgreich steuern | 580

06.05.2019 – 07.05.2019 / 09.00 Uhr – 17.00 Uhr
Management-Akademie der Sparkassen-Finanzgruppe, Bonn

Zielgruppe
Führungskräfte, Projektleiter und Spezialisten, die mehrere laufende Projekte in der Sparkasse initiieren und das gesamte Projektportfolio steuern

Ziele

Ein entscheidender Erfolgsfaktor für erfolgreiche Projektarbeit ist die gezielte Initiierung, Planung und Steuerung aller Projekte in Ihrer Sparkasse. In dieser Veranstaltung zeigen wir Ihnen, wie Sie die richtigen Projekte „auf die Bahn bringen“, professionell die Abstimmung zwischen einzelnen Projekten vornehmen sowie Ihre Ressourcen und Projektmitarbeiter zielführend einsetzen.

Sie beherrschen die Schritte der Projektinitiative von der Entstehung bis zur Freigabeentscheidung. Sie lernen geeignete Verfahren zur Priorisierung von Projekten kennen, sodass Sie zukünftig Ihre finanziellen Mittel und internen Personalressourcen zielführend einsetzen. Sie erhalten Strukturierungshilfen für die Steuerung Ihres Projektportfolios an die Hand. Sie beherrschen zukünftig die Komplexität unterschiedlicher Projekte in Ihrer Sparkasse und vermeiden so Doppelarbeiten.
Durch neue Methoden lernen Sie, inhaltliche Abhängigkeiten von Projekten zu erkennen, und vermeiden Engpässe bei Einsatzmitteln.

Inhalte

  • Multiprojektmanagement
    • Typische Multiprojektsituationen in Sparkassen
    • Funktionen und Aufgaben im Multiprojektmanagement
    • Schritte des Initiativprozesses
  • Projektentstehung und Anträge
    • Quellen für Projekte: intern vs. extern
    • Antragsinhalte und -verfahren
    • Projekt, Maßnahme oder Tagesgeschäft
    • Projektklassen – vom „Krümel-“ bis zum Großprojekt
  • Projektprüfung
    • Muss- und Kann-Projekte
    • Strategiebeitrag von Projekten
    • Projekterfolgskriterien und -risiken
    • Wirtschaftlichkeit von Projekten
  • Priorisierung des Projektportfolios
    • Quantitative Priorisierungstechnik (ABC-Analyse)
    • Qualitative Priorisierungstechnik (Prozessportfoliotechnik)
    • Abhängigkeiten von Projekten
  • Management von Ressourcen
    • Ressourcensteuerung zwischen Linie und Projekten
    • Nutzen und Möglichkeiten von zentralen Ressourcenpools
  • Entscheidung über Projekte
    • Bewilligungsgremium
    • Freigabe von Projekten
    • Projektverantwortung übertragen
  • Management des Projektportfolios
    • Berichtswesen im Multiprojektmanagement
    • Wirksame Steuerungsmaßnahmen
    • Inhalte und Nutzen eines PM-Handbuchs
    • IT-Unterstützung sinnvoll nutzen

Preis
€ 1.300,–

Dozent

Jörg Scheepers, ibo Beratung und Training GmbH

Kontakt

Maria Henkemeyer

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Birgit Stubbe

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